Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Étampes, 91, Essonne, Île-de-France
Le Greta de l'essonne recrute un(e) assistant/e administratif/ve H/F en CDD d'insertion 1 an renouvelable (6 ans maximum) . Vos missions : Saisir et transmettre des documents administratifs en lien avec les actions de formation (courriers, dossiers, conventions de stage, attestations, convocations, dossiers actions.). Préparer l'ensemble des documents à remettre aux stagiaires à l'entrée en formation. Renseigner les logiciels adaptés en fonction des fournisseurs (SAFIR, KAIROS, DEFI.) Assurer la prise de rdv pour les différentes actions suivant les disponibilités des agendas et des emplois du temps des coordonnateurs/trices. Suivre la présence des stagiaires sur OUTIC Traiter les dossiers administratifs en lien avec les actions de formation, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers actions, dossiers stagiaires, suivi post-formation, .) en mettant en forme, rassemblant et classant tous les documents nécessaires aux dossiers. Pôle financier Saisir et contrôler les heures stagiaires Préparer les dossiers pour la facturation des individuels payants Assurer la reprographie Réaliser les attestations de présence mensuelles ou trimestrielles Collecter[...]